Bizden Haberler

Elektronik Defter Tebliği Hakkında Önemli Bilgilendirme

Değerli Ziyaretçimiz,

08.11.2024 tarih ve 32716 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan yeni Elektronik Defter Tebliği ile, bilançoya tabi mükelleflerin e-defter uygulamasına geçmeleri zorunlu hale getirilmiştir. Bu düzenleme, dijitalleşme sürecinin bir parçası olarak vergi mükelleflerinin mali verilerini daha hızlı, güvenli ve şeffaf bir şekilde yönetmesini sağlamayı amaçlamaktadır. Aşağıda bu yeni tebliğ hakkında ayrıntılı bilgi ve şirketinizin uyum sürecinde dikkat etmesi gereken noktalar yer almaktadır.

1. Tebliğde Belirtilen Yükümlülükler

               1.           Zorunlu Geçiş Tarihi:

01.01.2025 tarihinden itibaren (bu tarih dâhil), bilançoya göre defter tutmak zorunda olan tüm mükelleflerin e-defter sistemine geçmesi zorunludur. Bu kapsama giren mükelleflerin, kağıt defterler yerine elektronik ortamda defterlerini tutmaları gerekmektedir.

               2.           İhtiyari Geçiş:

Bilançoya göre defter tutmayı isteğe bağlı olarak tercih eden mükellefler de, 01.01.2025 tarihinden itibaren e-defter sistemine geçmek zorundadır. İhtiyari olarak bilançoya geçen mükelleflerin de elektronik defter tutmaları gerekecektir.

2. E-Defter Geçişinin Sağladığı Avantajlar

E-defter uygulamasına geçiş, yalnızca yasal bir zorunluluğu yerine getirmekle kalmayıp aynı zamanda şirketiniz için çeşitli avantajlar sunmaktadır:

               •             Veri Güvenliği ve Saklama Kolaylığı: E-defter sistemi, verilerinizi güvenli bir ortamda saklamanıza olanak tanır ve geçmiş döneme ait defter kayıtlarına hızlı bir şekilde erişim sağlar.

               •             İş Süreçlerinde Hız ve Verimlilik: Dijital ortamda gerçekleştirilen muhasebe işlemleri ile iş süreçlerinizi hızlandırabilir ve daha verimli bir yapıya kavuşabilirsiniz.

               •             Vergi Denetimlerinde Kolaylık: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile daha uyumlu bir yapı sağlayarak vergi denetimlerinde kolaylık sağlanmaktadır.

3. Uyum Süreci İçin Önerilen Adımlar

Şirketinizin e-defter sistemine geçişini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilmesi için aşağıdaki adımların takip edilmesi önemlidir:

               •             GİB Portal Kayıt ve Başvuru Süreci: E-defter sistemine geçiş yapmak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-defter portalına kayıt yaptırılması gerekmektedir. Başvuru işlemleri sırasında elektronik imza ya da mali mühür gibi gereklilikleri tamamladığınızdan emin olunuz.

               •             Yazılım ve Donanım Hazırlığı: E-defter sistemine geçişte, GİB onaylı bir yazılım kullanarak kayıtlarınızı elektronik ortamda tutmanız gerekecektir. Mevcut muhasebe yazılımınızın bu geçiş için uygun olup olmadığını kontrol ediniz ya da gerekli yazılım güncellemelerini yaptırınız.

               •             Personel Eğitimi ve Bilgilendirme: E-defter sürecinin etkin bir şekilde yönetilebilmesi için şirketinizde muhasebe süreçlerinden sorumlu personelin bu konuda bilgilendirilmesi ve eğitilmesi önemlidir.

               •             Geçmiş Kayıtların Düzenlenmesi: E-defter sistemine geçişle birlikte geçmiş defter kayıtlarının yeni sistemle uyumlu hale getirilmesi gerekebilir. Bu bağlamda, eski kayıtların incelenmesi ve gerekiyorsa düzeltilmesi önem arz etmektedir.

4. Elektronik Defter Uygulamasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

E-defter uygulamasına geçiş sürecinde dikkat edilmesi gereken bazı kritik noktalar bulunmaktadır:

               •             Yedekleme ve Arşivleme: E-defter kayıtlarının güvenli bir şekilde saklanması için düzenli yedekleme yapılması ve bu yedeklerin güvenli bir ortamda muhafaza edilmesi gereklidir.

               •             Sıkı Denetim ve Güncelleme: E-defter uygulaması, GİB tarafından sıkı bir şekilde denetlenmektedir. Bu nedenle, mevzuata uyum sağlamak adına yapılacak güncellemeleri ve bildirileri düzenli olarak takip etmek önem arz etmektedir.

5. Sonuç ve Destek Talebi

Bu yeni düzenlemeye uyum sağlamak adına yukarıda belirtilen adımların zamanında ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Şirketinizin e-defter sistemine geçişi ile ilgili herhangi bir sorunuz olması ya da profesyonel desteğe ihtiyaç duymanız halinde bizimle iletişime geçebilirsiniz. Geçiş sürecinde gerekli olan tüm teknik destek ve danışmanlık hizmetini sağlamak üzere yanınızda olmaktan memnuniyet duyarız.

Şirketinizin e-Defter uyum ve düzeni konusunda tüm sorumlulukları üstlenerek, yeni yıl hazırlıklar listemizde yer aldığını bildiririz.

Saygılarımızla,